Krok 1. Inwentaryzacja
Spisz sprzęt do wycofania: typ, model, numer seryjny, numer inwentarzowy. Arkusz kalkulacyjny w zupełności wystarczy. Ta lista przyda się do protokołu likwidacji, do protokołu zniszczenia nośników i do wyceny.
Krok 2. Co sprzedać, a co na złom?
- Sprzęt sprawny i nowszy (np. laptopy do 4–5 lat) – zwykle ma wartość jako używany.
- Sprzęt stary, uszkodzony, niekompletny – najlepiej sprzedać do skupu elektrozłomu.
- Serwery i sieć – starsze generacje mają głównie wartość surowcową, ale płyty, procesory i pamięci z nich są cenne. Zobacz skup serwerów.
Krok 3. Dane i RODO
To najważniejszy krok. Każdy nośnik z danymi osobowymi musi zostać skutecznie wyczyszczony lub zniszczony. Możliwości:
- bezpieczne kasowanie przez dział IT (z raportem z programu),
- wymontowanie dysków i przechowanie lub zniszczenie we własnym zakresie,
- fizyczne zniszczenie przez firmę odbierającą sprzęt – z protokołem i numerami seryjnymi.
Szczegóły metod: jak bezpiecznie usunąć dane.
Krok 4. Likwidacja w księgach
Sprzęt ujęty w ewidencji środków trwałych lub wyposażenia trzeba z niej wycofać – zwykle na podstawie protokołu likwidacji podpisanego przez komisję lub właściciela. Szczegóły warto ustalić z księgowością.
Krok 5. Przekazanie sprzętu zgodnie z przepisami
Zużyty sprzęt z działalności gospodarczej jest odpadem. Firma powinna przekazać go podmiotowi uprawnionemu do zbierania lub przetwarzania takich odpadów, a przekazanie potwierdzić kartą przekazania odpadów (KPO) w systemie BDO. Więcej: BDO i karta przekazania odpadów.
Krok 6. Archiwizacja dokumentów
Zachowaj: listę sprzętu, protokół likwidacji, protokół zniszczenia nośników, potwierdzenie przekazania odpadów i dokument rozliczenia (jeśli sprzęt został sprzedany). W razie kontroli – lub pytań klientów o dane – masz wszystko w jednym miejscu.
Jak możemy pomóc?
Odbieramy sprzęt IT z firm w regionie częstochowskim, niszczymy nośniki przy Was, przygotowujemy dokumenty i płacimy według wartości materiału. Zobacz ofertę dla firm.
